Um Ihnen die Ausstellungsplanung zu erleichtern, haben wir hier die wichtigsten Fragen und Antworten zusammengefasst. Falls noch etwas unklar ist, erreichen Sie uns per E-Mail oder telefonisch unter der Nummer +49 89 139 38 333.
Wie kann ich eine Anzeige im Programmheft buchen und was kostet diese?Unser Programmheft bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit, Kongressteilnehmer über Ihr Angebot zu informieren.
Zur Auswahl stehen folgende Formate:
1 Seite – DIN lang 190 mm x 90 mm: 540, 00 €
1/2 Seite – DIN lang 90 mm hoch x 90 mm: 295,00 €
zuzügl. Farbzuschläge
Nutzen Sie zur Buchung einer Anzeige einfach unser Bestellformular.
Sie können uns dieses per E-Mail, Fax oder Post an die folgende Adresse senden:
Heilpraktikerkongress des Südens
BDHN e.V. - Kongressmanagement
Weiglstraße 9
80636 München
Tel.: +49 89 66 09 01 41
Fax: +49 89 601 79 13
E-Mail: kongressmanagement@bdhn.de
Hinweis: Die Anzeigenpreise setzen die Einsendung offset-geeigneter Druckvorlagen voraus. Wenn Sie uns andere Vorlagen zusenden, können zusätzliche Reproduktions- und Satzkosten entstehen. Platzierungswünsche erfüllen wir im Rahmen gegebener Möglichkeiten.
Was passiert, wenn der Kongress abgesagt werden muss?Die derzeitigen Berichte rund um Corona stimmen uns optimistisch – wir gehen davon aus, dass der Kongress dieses Jahr stattfinden kann. Sollte es dennoch zu einem erneuten Veranstaltungsverbot kommen, informieren wir Sie umgehend. Bei Kongressabsage entstehen Ihnen keinerlei Kosten. Sofern Sie bereits eigene getätigt haben (etwa für Bestellungen von Flyern, einen Messestand usw.) können wir Ihnen diese leider nicht erstatten.
Welche Hygienemaßnahmen muss ich bzgl. Corona beachten?Da uns die Gesundheit unserer Teilnehmer sowie Aussteller sehr wichtig ist, haben wir ein umfassendes Hygienekonzept erstellt.
Als Aussteller erhalten Sie von uns zudem ein extra Hygiene-Paket. Dieses enthält Mund-Nasen-Bedeckung, Spukschutz, Desinfektionsmittel usw. Sie müssen sich also um nichts kümmern und können sich voll und ganz auf Ihre Präsentation konzentrieren.
Kann ich auch einen Fachvortrag abhalten?Für 2022 steht unser Programm schon fest. Weitere Redner sind nicht vorgesehen.
Wenn Sie sich fürs kommende Jahr als Redner bewerben möchten, kontaktieren Sie uns gerne.
Kann ich mir einen festen Ausstellungsplatz reservieren?Natürlich versuchen wir Ihre individuellen Präferenzen zu berücksichtigen. Aufgrund der Corona-Regelungen müssen wir unsere Hallenbelegung allerdings flexibel planen.
Teilen Sie uns einfach mehrere Wunschplätze mit und wir versuchen diese bei der Zuteilung zu beachten.
Zur Orientierung finden Sie hier die Standpläne aus dem Jahr 2019. Corona-bedingt kann es sein, dass diese Standplätze neu anpasst werden müssen. Wir bemühen uns selbstverständlich Ihren gewohnten Standplatzwunsch zu berücksichtigten.
Darf ich mein eigenes Stand-Mobiliar nutzen?Bringen Sie gerne eigene Tische und Stühle mit, um Ihren Stand individuell zu gestalten. Berücksichtigen Sie dabei die Größe Ihrer gebuchten Ausstellerfläche.
Kann ich zusätzliches Mobiliar vor Ort ausleihen?Wenden Sie sich am besten frühzeitig an uns, wenn Sie zusätzliches Mobiliar ausleihen möchten.
Wie erhalte ich einen Stromanschluss an meinem Stand?Einen Anschluss (220 Volt) können Sie direkt bei der Bestellung Ihres Standes mit beantragen.
Der Anschluss wird gesondert nach den Angaben des Ausstellungshauses MOC in Rechnung gestellt.
Was kostet ein Ausstellungsstand? Bereits ab 419,00 € zzgl. MwSt. können Sie sich einen Ausstellungsplatz mit Tisch und Stuhl sichern. Gerne können Sie auch Ihr eigenes Mobiliar verwenden und einen Platz zu 189,00 € je Quadratmeter buchen.
Die Platzgebühren (zzgl. MwSt.) im Überblick:
Je Quadratmeter Standfläche: 189,00 €
1 Tischstand inkl. Tisch (1,20 x 0,80 m) und Stuhl: 419,00 €
Wann baue ich meinen Stand auf und ab? Was ist zu beachten?Sie können mit dem Aufbau Ihres Standes am Freitag, den 08. Juli 2022, ab 12.00 Uhr starten. Ihr Stand sollte am Folgetag um 8.00 Uhr final eingerichtet sein. Der Abbau beginnt pünktlich mit dem Ende des Kongresses am 09. Juli 2021 um 18.00 Uhr.
Zum zügigen Be- und Entladen Ihres Fahrzeugs können Sie dieses vor dem Kongresseingang, den Seiteneingängen und den dafür vorgesehenen Laderampen parken. Ansonsten nutzen Sie bitte die umliegenden Parkplätze oder die Tiefgarage des MOC.
Bitte achten Sie darauf, dass der Anschluss an die Nachbarstände ohne Behinderung möglich ist und halten Sie sich an die Hausordnung des Veranstaltungshauses.
Welche Stornierungsbedingungen gelten, wenn ich meine Teilnahme absage?Wenn Sie die Teilnahme am Kongress stornieren, gelten folgende Bedingungen:
Bis zum 8. April 2022 erheben wir eine Stornierungsgebühr in Höhe von 30 % des Auftragspreises.
Bei späteren Stornierungen wird in der Regel der gesamte Auftragspreis berechnet.
Darf ich Produkte demonstrieren, bewerben und verkaufen?Unter folgenden Bedingungen dürfen Sie Besuchern Produkte vorführen:
Des Weiteren müssen alle vorgestellten Produkte in Deutschland verkehrsfähig sein. Die Abgabe von Mustern oder der Verkauf von Produkten bedarf der vorherigen Absprache mit uns als Veranstalter. Kontaktieren Sie uns dazu gerne per E-Mail oder telefonisch unter +49 89 66 09 01 41.
Bitte halten Sie sich auch an das Werbeverbot außerhalb Ihres Standbereichs.
