DIE WICHTIGSTEN Informationen für Aussteller IM ÜBERBLICK

Um Ihnen die Ausstellungsplanung zu erleichtern, haben wir hier die wichtigsten Fragen und Antworten für Sie zusammengefasst.

Aussteller-Service:
E-Mail: kongressmanagement@bdhn.de 
Tel.: +49 89 66 09 01 41

Wie kann ich eine Anzeige im Programmheft buchen und was kostet diese?

Unser Programmheft bietet Ihnen eine zusätzliche Möglichkeit, Kongressteilnehmer über Ihr Angebot zu informieren.
Zur Auswahl stehen folgende Formate:

1 Seite Anzeige, 4-farbig – DIN lang 190 mm x 90 mm: 880, 00 €
1/2 Seite Anzeige, 4-farbig – DIN lang 90 mm hoch x 90 mm: 635,00 €

Nutzen Sie zur Buchung einer Anzeige einfach unser Bestellformular.
Hinweis: Die Anzeigenpreise setzen die Einsendung offset-geeigneter Druckvorlagen voraus. Wenn Sie uns andere Vorlagen zusenden, können zusätzliche Reproduktions- und Satzkosten entstehen. Platzierungswünsche erfüllen wir im Rahmen gegebener Möglichkeiten.

Sie können uns dieses per E-Mail, Fax oder Post an die folgende Adresse senden:
Heilpraktikerkongress des Südens
BDHN e.V. - Kongressmanagement
Weiglstraße 9
80636 München
Tel.: +49 89 66 09 01 41
Fax: +49 89 601 79 13
E-Mail: kongressmanagement@bdhn.de

 

Kann ich auch einen Fachvortrag abhalten?

Für 2023 steht unser Programm schon fest. Weitere Redner sind nicht vorgesehen. 

Wenn Sie sich für das kommende Jahr als Redner bewerben möchten, kontaktieren Sie uns gerne.  

Kann ich mir einen festen Ausstellungsplatz reservieren?

Natürlich versuchen wir Ihre individuellen Präferenzen zu berücksichtigen.
Teilen Sie uns einfach mehrere Wunschplätze mit und wir versuchen diese bei der Zuteilung zu beachten.

 

Darf ich mein eigenes Stand-Mobiliar nutzen?

Bringen Sie gerne eigene Tische und Stühle mit, um Ihren Stand individuell zu gestalten. Berücksichtigen Sie dabei die Größe Ihrer gebuchten Ausstellerfläche.

Kann ich zusätzliches Mobiliar vor Ort ausleihen?

Wenden Sie sich am besten frühzeitig an uns, wenn Sie zusätzliches Mobiliar ausleihen möchten. 

 

Wie erhalte ich einen Stromanschluss an meinem Stand?

Einen Anschluss (220 Volt) können Sie direkt bei der Bestellung Ihres Standes mit beantragen.
Der Anschluss wird gesondert nach den Angaben des Ausstellungshauses MOC in Rechnung gestellt.

Was kostet ein Ausstellungsstand?

Bereits ab 482,00 € zzgl. MwSt. können Sie sich einen Ausstellungsplatz mit Tisch und Stuhl sichern. Gerne können Sie auch Ihr eigenes Mobiliar verwenden und einen Platz zu 218,00 € je Quadratmeter buchen. 

Die Platzgebühren (zzgl. MwSt.) im Überblick:
Je Quadratmeter Standfläche: 218,00 €
1 Tischstand inkl. Tisch (1,20 x 0,80 m) und Stuhl: 482,00 €

Die Formulare für Ihre Buchung finden Sie hier: www.heilpraktikerkongressdessuedens.de/aussteller/downloads/

Wann baue ich meinen Stand auf und ab? Was ist zu beachten?

Sie können mit dem Aufbau Ihres Standes am Freitag, den 07. Juli 2023, ab 12.00 Uhr starten. Ihr Stand sollte am Folgetag um 8.00 Uhr final eingerichtet sein. Der Abbau beginnt pünktlich mit dem Ende des Kongresses am 08. Juli 2023 um 18.00 Uhr.

Zum zügigen Be- und Entladen Ihres Fahrzeugs können Sie dieses vor dem Kongresseingang, den Seiteneingängen und den dafür vorgesehenen Laderampen parken. Ansonsten nutzen Sie bitte die umliegenden Parkplätze oder die Tiefgarage des MOC.

Bitte achten Sie darauf, dass der Anschluss an die Nachbarstände ohne Behinderung möglich ist und halten Sie sich an die Hausordnung des Veranstaltungshauses. 

Welche Stornierungsbedingungen gelten, wenn ich meine Teilnahme absage?

Wenn Sie die Teilnahme am Heilpraktikerkongress stornieren, gelten folgende Geschäftsbedingungen:

Rücktritt vom Vertrag (laut den Geschäftsbedingungen)
Bei Rücktritt vom Vertrag seitens des Auftraggebers bis 3 Monate vor dem Veranstaltungsbeginn kann der Veranstalter eine Stornierungsgebühr in Höhe von bis zu 30% des Auftragspreises berechnen. Nach diesem Zeitpunkt ist bei Rücktritt der gesamte Preis zu entrichten, sofern der Veranstalter nicht ausdrücklich und schriftlich verzichtet oder reduziert. Bei Vertragsrücktritt, trotz verbindlicher Auftragserteilung, behält sich der Veranstalter grundsätzlich ausdrücklich vor, anteilige Planungs- und Bearbeitungsgebühren in Rechnung zu stellen. Dem Auftraggeber ist der Nachweis gestattet, dass dem Veranstalter kein oder nur ein geringerer Schaden entstanden ist.

Darf ich Produkte vorführen, bewerben und verkaufen?

Unter folgenden Bedingungen dürfen Sie Besuchern Produkte vorführen:

  • Eine Vorführung darf nur unter einwandfreien, hygienischen Bedingungen im Standbereich durchgeführt werden.
  • Sie müssen – gemäß der gesetzlichen Bestimmungen – über eine Berechtigung zur Ausübung von Heilkunde verfügen.

    Des Weiteren müssen alle vorgestellten Produkte in Deutschland verkehrsfähig sein. Die Abgabe von Mustern oder der Verkauf von Produkten bedarf der vorherigen Absprache mit uns als Veranstalter. Kontaktieren Sie uns dazu gerne per E-Mail oder telefonisch unter +49 89 66 09 01 41.

  • Bitte halten Sie sich auch an das Werbeverbot außerhalb Ihres Standbereichs. 
Welche Hygienemaßnahmen muss ich bzgl. Corona beachten?

Da uns die Gesundheit unserer Teilnehmer sowie Aussteller sehr wichtig ist, hier die Informationen zum Schutz- und Hygienekonzept auf dem MOC Gelände:
https://messe-muenchen.de/de/unternehmen/verantwortung-csr/schutz-und-hygienekonzept/